Der Datenschutz-Rundgang live

Datenschutz in der Praxis – was muss eigentlich wirklich erledigt sein? Und wo lauern typische Stolperfallen im Praxisalltag?

Gemeinsam mit unserem neuen Kooperationspartner „Dieter macht den Datenschutz“ laden wir Sie zu einem praxisnahen Rundgang durch den Datenschutz in der orthopädisch-unfallchirurgischen Praxis ein.

Im Webinar „Der Daten-Rundgang live“ zeigen wir Ihnen direkt aus der Praxis, wo Datenschutz überall eine Rolle spielt – von Patientenakten und Mitarbeiterschulungen über Auftragsverarbeiter und digitale Anwendungen bis hin zu den notwendigen Pflichtdokumenten. Dabei geht es nicht um trockene Theorie, sondern um konkrete Situationen aus dem Praxisalltag und darum, wie sich Datenschutz einfach und strukturiert organisieren lässt.

Wann: 14. Oktober 2026, 18:00 Uhr

Unsere Expertin: Rechtsanwältin Franziska Breidenbach

Moderation: Dr. Jörg Ansorg

Zielgruppe: Praxisinhaber und ihre Mitarbeiter

Agenda

Begrüßung

• Datenschutz ist wie Händedesinfektion: lästig, notwendig, und das Team macht es nur, wenn es einfach ist. Mit KI kommt jetzt etwas Neues dazu.
• Ziel heute: Klarheit, worauf es in Ihrer Praxis ankommt, und zu jeder Station eine Idee zum Mitnehmen

Station 1: Empfang und Wartezimmer

• Der Aufruf im Wartezimmer: "Herr Müller zur Diabetessprechstunde"
• Auskünfte am Telefon: wem darf das Team was sagen?
• Der KI-Telefonassistent: Ansage, Aufzeichnung, Notfälle
• Anmeldebogen und Online-Terminbuchung: nur das Nötige abfragen

Station 2: Behandlungszimmer und Dokumentation

• Der offene Bildschirm, während der Patient allein im Raum wartet: Sperre, persönliche Logins, keine Befunde per WhatsApp
• KI-Diktat und Gesprächsaufzeichnung: Einverständnis vor dem Gespräch, Eintrag ärztlich freigeben
• ePA: Befüllen ist Pflicht, Widerspruch des Patienten dokumentieren
• E-Mail an den falschen Empfänger: was in 72 Stunden zu tun ist

Station 3: Das Team

• Die meisten Datenpannen entstehen im Alltag, nicht durch Angriffe von außen
• Fünf Regeln, die jedes Team kennen sollte, inklusive: keine Patientendaten ins private KI-Konto
• Drei Dokumente, die die Praxis absichern: Verpflichtung, Schulungsnachweis, Berechtigungsübersicht

Station 4: Dienstleister und Verträge

• Wann Patientendaten die Praxis verlassen: IT-Betreuung, Abrechnung, Cloud, KI-Anbieter
• AV-Vertrag plus Verpflichtung zur Geheimhaltung nach § 203 StGB; bei Cloud-Diensten zusätzlich der Sicherheitsnachweis (C5)
• Privatpatienten: Verrechnungsstelle nur mit Entbindung von der Schweigepflicht
• Fünf Fragen an jeden KI-Anbieter vor dem Vertrag

Station 5: ChatGPT und Co.

• Was ohne Patientendaten problemlos geht, was nie ins private Konto gehört
• Bezahlabo ist nicht gleich erlaubt: worauf es bei Business- und Enterprise-Versionen ankommt
• Die KI-Richtlinie für das Team: in fünf Zeilen festlegen, welche KI wofür erlaubt ist

Offene Diskussion/Fragen 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen gemeinsamen Blick hinter die Kulissen des Datenschutzes! 

Das Webinar ist gleichermaßen für Ärztinnen und Ärzte und alle anderen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Praxen geeignet. Melden Sie am besten gleich Ihr ganzes Team an!

Warum sollte sich Dieter um Ihren Datenschutz kümmern?

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten (Art. 9 DSGVO) und unterliegen zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Dieter übernimmt die DSGVO-Pflichten Ihrer Praxis und erklärt jeden Schritt in verständlicher Sprache.

Dieter ist ein digitales Datenschutz-Managementsystem: eine webbasierte Software, die Arztpraxen Schritt für Schritt durch alle DSGVO-Pflichten führt. Dieter erstellt alle Pflichtdokumente nach der DSGVO mit wenigen Fragen, verwaltet Verträge mit Dienstleistern, organisiert Mitarbeiterschulungen und erinnert an anstehende Aufgaben. Ändert sich die Rechtslage, wird die Dokumentation aktualisiert. Statt Aktenordnern und Vorlagensammlungen gibt es damit ein zentrales Online-System, in dem der Datenschutz-Status der Praxis jederzeit sichtbar und gegenüber der Aufsichtsbehörde nachweisbar ist.

Entwickelt von Jurist:innen und Datenschutzbeauftragten, laufend anwaltlich aktualisiert und gehostet in Deutschland/EU.

Dieter deckt die vier zentralen Datenschutz-Pflichtbereiche der orthopädisch-unfallchirurgischen Praxis ab:

• Alle Pflichtdokumente auf Knopfdruck: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Datenschutzerklärung, Löschkonzept und Datenschutz-Folgenabschätzung, für die Praxis vorbereitet und jederzeit revisionssicher abrufbar.

• Auftragsverarbeiter im Griff: PVS, Abrechnungsdienstleister, Cloud, Terminbuchung und TI-Komponenten. Dieter erstellt und verwaltet die nach Art. 28 DSGVO nötigen Verträge. Diesen Bereich prüfen die Aufsichtsbehörden derzeit besonders genau.

• Team-Schulung und Patientenanfragen: nachweisbare Mitarbeiterschulungen und ein geführter Prozess für Auskunft und Aktenkopie (Art. 15 DSGVO, § 630g BGB). Das spart bis zu 60 % Aufwand pro Anfrage.

• Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV-zertifiziert): Ist Ihre Praxis DSB-pflichtig, stellt Dieter einen bestellfähigen externen DSB samt behördlicher Meldung. Buchbar in wenigen Minuten.

Ihr Ansprechpartner
simply Legal GmbH
Burkarderstraße 36
97082 Würzburg
Franziska Breidenbach, Head of Legal
info@dieter-datenschutz.de

Dieter Datenschutz ist neuer Partner des BVOU

BVOU-Mitglieder erhalten auf das Datenschutz-Managementsystem „Dieter“ 25 % Rabatt im ersten Vertragsjahr.